Der Kanzlei-Check

Ich stelle Ihre Kanzlei auf den Prüfstand!


Was ist der Kanzlei-Check?


Der Kanzlei-Check ist die Grundlage einer Prozessablaufoptimierung. Ohne die Aufnahme des Ist-Zustands aller Prozessabläufe in Ihrer Kanzlei kann nicht analysiert werden, was bereits gut organisiert ist und wo sich gegebenfalls Optimierungspotential befindet.


Braucht meine Kanzlei den Kanzlei-Check?


Im hektischen Kanzleialltag geht die regelmäßige Prüfung der Prozessabläufe oftmals unter. Hierdurch manifestieren sich Abläufe, die ineffizient, unnötig und somit kostenträchtig sind. Neben dem wirtschaftlichen Schaden führen fehlerhafte Prozessabläufe auch zu unzufriedenen Mandanten und Kanzleimitgliedern. Zudem können sie haftungsrechtliche Folgen nach sich ziehen. Der Kanzlei-Check deckt mit relativ geringem Zeitaufwand Fehler auf und bietet eine Grundlage für die Optimierung und Reorganisation Ihrer Prozessabläufe.


Wie wird der Kanzlei-Check durchgeführt?


Ich komme in Ihre Kanzlei und führe strukturierte Mitarbeiterinterviews sowie Analysegespräche mit der Kanzleiführung durch. Die Ergebnisse des Kanzlei-Checks fasse ich für Sie in einem individuellen Gutachten zusammen, das wir gemeinsam auswerten. Sie entscheiden, ob und mit welcher Priorität in einem nächsten Schritt gezielt Prozessabläufe verändert werden. Gerne begleite ich Ihre Kanzlei auch bei diesem Entwicklungsprozess im Rahmen eines Changemanagements.


Was wird im Kanzlei-Check geprüft?


Der Kanzlei-Check wird auf ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten. Die nachstehenden Prüfungsbereiche sind beispielhaft und individuell erweiterbar:


  • Aktenverwaltung und -führung
  • Postein- und -ausgang
  • Empfang/Telefonannahme
  • Fristenwesen/Wiedervorlagen
  • Mandantenbetreuung
  • Softwareeinsatz
  • Personalmanagement
  • interne und externe Kommunikation
  • Qualitätsmanagement
  • Datenschutz (DSGVO) und Geldwäsche (GWG)


Was kostet der Kanzlei-Check?


Der Kanzlei-Check wird durch eine Pauschalvergütung abgegolten. Diese beinhaltet die Vor-Ort-Analyse, Reisekosten sowie die Erstellung und Erörterung des Gutachtens. Sehr gerne unterbreite ich Ihnen ein persönliches Angebot!


 
 
 
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