Was ist der Kanzlei-Check?
Der Kanzlei-Check ist die Grundlage einer Prozessablaufoptimierung. Ohne die Aufnahme des Ist-Zustands aller Prozessabläufe in Ihrer Kanzlei kann nicht analysiert werden, was bereits gut organisiert ist und wo sich ggfs. Schwachstellen befinden, derer man sich annehmen sollte.
Warum braucht meine Kanzlei den Kanzlei-Check?
Im hektischen Kanzleialltag geht die regelmäßige Prüfung der Prozessabläufe oftmals unter. Hierdurch manifestieren sich Abläufe, die ineffizient, unnötig und somit kostenträchtig sind. Neben dem wirtschaftlichen Schaden führen fehlerhafte Prozessabläufe auch zu unzufriedenen Mandanten und Kanzleimitgliedern und können zudem haftungsrechtliche Folgen nach sich ziehen. Der Kanzlei-Check deckt mit relativ geringem Zeitaufwand Fehler auf und bietet eine Grundlage für die Optmimierung und Reorganisation Ihrer Prozessabläufe.
Wie wird der Kanzlei-Check durchgeführt?
Wir kommen in Ihre Kanzlei und führen strukturierte Mitarbeiterinterviews sowie Analysegespräche mit der Kanzleiführung durch. Die Ergebnisse des Kanzlei-Checks fassen wir für Sie in einem individuellen Gutachten zusammen, welches wir mit Ihnen ausführlich erörtern. Sie entscheiden, ob in einem nächsten Schritt gezielt Prozessabläufe verändert werden. Gerne begleiten wir Ihre Kanzlei auch hierbei.
Was wird im Kanzlei-Check geprüft?
Der Kanzlei-Check wird auf ihre Individuellen Bedürfnisse zugeschnitten. Die nachstehenden Prüfungsbereiche sind beispielhaft und individuell erweiterbar.
- Aktenverwaltung und -führung
- Postein- und -ausgang
- Empfang/Telefonannahme
- Fristenwesen/Wiedervorlagen
- Mandantenbetreuung
- Softwareeinsatz
- Personalmanagement
- interne und externe Kommunikation
- Qualitätsmanagement
- etc.
Was kostet der Kanzlei-Check?
Der Kanzlei-Check wird durch eine Pauschalvergütung abgegolten. Diese beinhaltet die Vor-Ort-Analyse, Reisekosten sowie die Erstellung und Erörterung des Gutachtens. Sehr gerne unterbreiten wir Ihnen ein persönliches Angebot!
